sábado, 9 de junio de 2012

Foro 3


El futuro de la comunicación en la sociedad de la información esta explicada en una sociedad de conocimiento donde la revolución de conceptos y la generación de nuevas técnicas en la gestión  de la información representan el factor principal de producción, convirtiéndose en el más relevante en comparación a los demás factores (tierra, trabajo y capital).
Dicha sociedad de conocimiento se fundamenta en el extraordinario progreso que ha obtenido las tecnologías como consecuencia de la globalización, de la vida digital y de la red, para lo cual la gestión de la información constituye un elemento trascendental en los procesos económicos y en la estructuración de las organizaciones.
Por lo anterior, es indispensable que las empresasconstituyan y generen estrategias de integración y extensión de la información tanto a nivel interno como externo a través de dispositivos y herramientas tecnológicas como uso de móviles, internet y red de computadores que permitan generar ventajas tanto comparativas como competitivas, así como un aumento en la productividad.
Cuando se logra integrar dicha información se genera redes de comunicación,lo que produce numerosas mejorasen la comunicación organizacional, gracias a su efectiva y rápida transmisión de información, induciendo a su vez un impacto positiva en las estructuras organizativas.
Como se sabe, las organizaciones necesitan una buena y estructurada red de comunicaciones que permitan generar a nivel organizacional sociedades de conocimiento, las cuales son creadas a partir de diferentes tipos de tecnologías que dan respuestas a las diversas necesidades que se genera a nivel interno (fuerza laboral) y a nivel externo (información con los clientes).
Por eso, es necesario escoger tecnologías adecuadas para cada estructura organizacional, con base a la evaluación de factores claves dentro de la organización como: niveles de movilidad, frecuencia, acceso a los datos e importancia relacionado con la información y la cultura organizacional relacionado con la organización de la compañía. 
Como herramienta práctica para la buena trasmisión de información se encuentra la utilización de conectividad inalámbrica, debido a su efectiva forma de  extender información para la toma de decisiones tanto externo como interno, los cuales demostrarán factores positivos o negativos que impactan la organización, sin embargo su aplicación dependerá indispensablemente de tamaño, tipo y actividad de la empresa. 
Diana Granados

Foro 2


El éxito de la comunicación dentro de las empresas, parte de una eficiente cultura organizacional y de un buen trabajo en equipo, acompañado de un líder que sea capaz de transmitir información de manera abierta y participativa con el fin de motivar e incentivar el trabajo, permitiendo de esta manera un logro a nivel interno y de esta manera reflejarlo hacia el exterior.
Por otro lado es importante tener en cuenta en la planeación estratégica el fundamento esencial que tiene la creación de los factores dinamizantes de la cultura organizacional en el éxito de una empresa, para eso es importante unificar la visión de la organización y hacer que cada área o persona dentro de la organización se convierta en un eslabón de una cadena bien estructurada, de manera que se pueda enfocar los esfuerzos hacia un mismo fin.
Los problemas que surgen al interior de una compañía se pueden solucionar a través de la cultura organizacional que estableció la empresa desde el principio, de manera que se determinen las reglas o principios que la rigen y así comprender la forma de solucionarlos.
No obstante, es importante resaltar que la comunicación crea ambientes laborales pertinentes que fortalecen los objetivos de la empresa, por eso es importante realizar informes de balance donde cada uno de los trabajadores sepa cómo está la empresa y hacia dónde va, de manera que ellos puedan contribuir también a corregir fallas o reforzar fortalezas.
Diana Granados

Foro 1


Rol de Profesional de Mercadeo en la Comunicación Organizacional:
El profesional en mercadeo debe poseer una amplia gama de estrategias que permitan transmitir información en la organización de manera eficiente y clara, cooperando  de esta manera  en la integración de las necesidades e interés a nivel interno y externo, de este modo el profesional se convierte en pieza clave para el cumplimiento de los objetivos de la organización y en elemento importante para el crecimiento y desarrollo de la misma en la sociedad.
Cuando el profesional logra integrar dichas estrategias y sus actividades propias de su rol hacia el cliente y consigue adaptarse al cambio de necesidades gustos e intereses de la sociedad dando solución a estas, alcanza una ventaja más frente a sus pares puesto que es un objetivo fundamental para los profesionales en mercadeo del futuro.
Es importante recalcar que la comunicación estratégica se configura cuando todas las áreas de la organización están en completa armonía, permitiendo de esta manera un clima laboral satisfactorio, para esto es necesario que el profesional en mercadeo este en completa correlación con todos los campos de la organización y su meta este orientada hacia un objetivo común.
Para tener éxito en la configuración de la comunicación estratégica es necesario trabajar en el uso de metodologías y técnicas que analicen en grandes volúmenes la información permitiéndoles de esa manera eficiencia en el uso del tiempo para tomar decisiones, realizarse preguntas realmente importantes para satisfacer necesidades internas y externas de la organización, tener conocimiento amplio y estructurado del mercado y de los clientes, poseer un alto nivel de análisis de información, dominar campos como tecnología, estadística y finanzas, orientadando estos factores al fin de la organización.

Diana Granados

Guia No 4 - Estrategicos


  

GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Segundo Ciclo – Primer Semestre 2012





GUÍA DE TRABAJO 4

Estratégicos


Presentado por:




Diana Patricia Granados
Iván Darío Sierra
Lina Paola Borrero






FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA – FED
Mercadeo
Bogotá 2012







TABLA DE CONTENIDO




INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………….4

GUÍA DE TRABAJO No. 4………………………………………………………….…5

  1. Escrito propositivos..…………………………………………………………...5

  1. Matriz de medios TIC.……………………………………………………........7

  1. Propuesta de incorporación TIC al plan estratégico de comunicación …..9

  1. BLOG INDIVIDUAL  Y GRUPAL……………………………………………..12

BIBLIOGRAFÍA.……………….……………………………………………………….13




























INTRODUCCIÓN



La internet es un elemento que ha llegado para revolucionar todo los campos donde se implementa la tecnología, uno de ellos es la comunicación organizacional, por tanto debemos tener claridad que es importante renovar procesos que incluyan medios digitales como la web 2.0 que ayudará a cumplir los objetivos; hasta el momento son muchas las personas y empresas que ven las nuevas tecnologías pero que no las utilizan y por ende se están perdiendo de una gran oportunidad de obtener sus beneficios.


































GUIA DE TRABAJO N. 4


1.            ESCRITO PROPOSITIVO.


LOS NUEVOS RETOS DE LA WEB 2.0  EN LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Día tras día las organizaciones ven como una estrategia  incluir la tecnología web 2.0 en la comunicación, en corto tiempo y con pasos agigantados la tecnología llegó a ser  parte de los sistemas de producción, de la comunicación con los empleados, de los clientes o proveedores. Los medios digitales han venido cambiando la manera de producir la comunicación; a diario se producen muchos actos comunicativos a través de celulares, correos electrónicos, chats, foros de internet, podcast, wikis,  blogs, entre otros; logrando beneficios en términos de comunicación y marketing en las empresas.

Las herramientas la web 2.0, como blogs, redes sociales online, wikis,  etc. han hecho que el rol de la comunicación de las organizaciones sea cada vez mas estratégico, modificando la forma en la que la empresa se comunica con los clientes actuales y potenciales.
En la comunicación externa, a través de la creación de blogs, podcast, wikis, redes sociales, es posible monitorear las personas, las marcas, productos y servicios de la organización; para identificar posibles crisis, generar planes de mejoramiento y así mantenerse en el mercado.

En la comunicación interna, el reto es aprovechar las tecnologías web 2.0, para crear un ambiente más participativo, además de ser  aprovechado en capacitaciones, seguimientos, mediciones, para lograr un mejor clima organizacional , crear una nueva cultura corporativa para convertirla en mas comunicativa y colaborativa,  gestionar cambios de actitudes en los empleados, disponer de una herramienta mas eficaz para crear nuevas conversaciones sobre proyectos, enriquecer la comunicación de abajo arriba y viceversa, reducir costos en la generación de la comunicación.

En la actualidad las empresas están produciendo plataformas web 2.0 en la concepción de la comunicación organizacional, tanto en la interna como en la externa, a la vez que generar nuevos perfiles profesionales encargados de gestionar la comunicación digital.[i]

Entre otras estrategias están los Social Media, que se han convertido en uno de los espacios fundamentales en la interacción y la comunicación de las personas, empresas e instituciones, han cambiado el escenario de comunicación en las relaciones públicas; están haciendo de las personas nuevos influyentes y lideres de opinión, forzando a los profesionales a reconocer e incluir estos nuevos espacios
digitales en las estrategias de comunicación, convirtiéndose en una obligación y verdadera diferencia para las empresas.

Un ejemplo claro del poder de las sociales medias en las organizaciones, está en las redes sociales que  impactan en los consumidores; una de las ventajas que ven las organizaciones en los medios sociales son generar publicidad sobre su negocio, seguida de incrementar tráfico y construir nuevas alianzas de negocio.
Bien lo dice el Manifiesto Cluetrin “los mercados son conversaciones”[ii], los espacios de la Web 2.0 permiten a las empresas participar en conversaciones y aportar contenido de interés para los usuarios, en un entorno favorable tanto para consumidores como para marcas.

Vemos variedad de diseños en la Comunicación 2.0, que puede afectar la reputación online y la visibilidad en la red; cada día son más los usuarios de internet y también cada día aumenta el consumo de contenidos digitales, por tanto es importante que las empresas tengan profesionales de la comunicación, para avanzar en las nuevas tecnologías tan rápido como se pueda.

Uno de los retos para las empresas es la pérdida de control sobre los mensajes de la misma, anteriormente era mas fácil difundir un mensaje por departamentos, ahora con los medios sociales hay que prestar atención a mas fuentes de información, identificar mas contenidos; aunque también es mas fácil segmentar  a los públicos y llegar a nichos mas concretos, por ejemplo a través de grupos de Facebook o listas de personas en Twitter  y es aquí donde hay otro desafío de la comunicación corporativa a través de los medios web 2.0  que es conseguir que los mensajes sean visibles entre tanta información y que lleguen a los usuarios que les interesa.
Aprovechar la comunicación 2.0 es superar los retos del nuevo entorno empresarial y es también aprovechar sus oportunidades.[iii]

Desde el punto de vista de las estrategias empresariales podemos recalcar que es importante aprovechar las bondades que ofrecen las plataformas de la Web 2.0, incorporando nuevos espacios digitales, con base en una planeación estratégica en los canales de comunicación y gestión de reputación online de forma profesional, por medio de perfiles como el de Community Manager.





[1] http://cienciared.com.ar/ra/usr/9/320/fisec_estrategias_n14m1pp113_143.pdf
[1] http://www.cluetrain.com/
[1] http://www.solucioneo.com/blog/el-nuevo-reto-empresarial-la-comunicacion-2-0/


  1. MATRIZ DE MEDIOS TIC




  1. PROPUESTA DE INCORPORACIÓN DE TIC AL PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN


Para llevar a cabo el plan de comunicación a nivel interno y externo se hará uso de herramientas con las que la empresa ya cuenta pero que no han sido utilizadas de manera efectiva.


La compañía Dulcería Riqui Gomas, en la actualidad, presenta fallas en la comunicación interna, no utiliza herramientas que le permita mejorar el desarrollo de la empresa, como tal se debe implementar el acceso a internet a todos los funcionarios de la compañía, manejo de correo corporativo, de tal manera que se pueda transmitir información de forma rápida y segura esto genera mas confianza entre los empleados.
Realizar reuniones donde los empleados de la compañía estén informados de los cambios de la compañía y se puedan escuchar ideas

  • ofrecer a sus clientes la opción de interactuar mediante redes sociales, y pagina web, correo electrónico, permitiendo a sus clientes realizar pedidos, o buscar el producto que desean, brindándole a los clientes una atención personalizada buscando fidelización por parte de los clientes.

  • Para esto la compañía debe mantener actualizado sus sistemas estando a la vanguardia. En síntesis implementar un conjunto de herramientas TIC.







10.1 E-MAIL


Los correos electrónicos corporativos son uno de los medios mas rápidos, directos y personalizados, lo que garantiza para una organización una buena fluidez en la comunicación.  Por medios de las cuenta de correo electrónico se estará enviando pedidos  correspondiente al mes en curso para cada  empleado, listado de cumpleaños día a día, programación de capacitaciones, citaciones a reuniones extraordinarias,  información sobre cambios de personal y nuevos integrantes tanto en el área de producción como en los cargos administrativos y  distribución de mercancías de mas temas de interés para el personal de la compañía como lugar de posicionamiento en el mercado,  reconocimientos etc.



  • la compañía al implementar estas herramientas le permitirá agilizar en sus procesos de ventas, despachos, y producción manejando un sistema de comunicación integral, y preciso. Claramente el tema de capacitación es importante resaltarlo, de nada sirve un buen sistema si no sabemos utilizarlo. 






10.2 PARTE AUDIOVISUAL


Un punto importante para la empresa es manejar un video corporativo, y de sus productos y servicios, ubicado estratégicamente en los puntos de venta y la sede principal, mostrando sus beneficios y características que la hagan una empresa distribuidora de dulces reconocida y organizada, recordemos que los videos llaman la atención de la gente y son un medio efectivo de pautar y comunicar



También puede ser utilizado en la página web de la compañía.

10.3 PAGINA WEB


La página web es uno de los medios de comunicación masivos que existen hasta el momento y que es utilizado por infinidades de compañías para darse a conocer en el mercado y vender sus productos, estamos en una sociedad donde evoluciona segundas a segundo y hay que estar muy bien preparados para enfrentar nuevos retos.
Se podrá encontrar con una plataforma interactiva con la posibilidad de conocer más sobre los productos ofertados.



  • Informaciones internas de la compañía tales como visión, misión, políticas corporativas, convocatoria de personal.





BLOGS INDIVIDUAL:        http://linapborrero.blogspot.com
BLOGS GRUPAL:              http://comunicaciongrupo2ean.blogspot.com


































BIBLIOGRAFIA


·         Morales, F. (2009). PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN COMUNICACIÓN. Recuperado el Mayo de 2012, de PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN COMUNICACIÓN : http://mundonegociable.blogspot.com/2009/07/planeacion-estrategica-en-comunicacion.html
  • AGUILERA, Jorge. Gerencia Integral de Comunicaciones. Bogotá: Ecoe Ediciones, 2008, capítulos 7 y 8.

Paginas Web:


·         http://www.cluetrain.com/

  • http://www.solucioneo.com/blog/el-nuevo-reto-empresarial-la-comunicacion-2-0/





                                                                                                                                                                                                                                            

viernes, 25 de mayo de 2012

Guia No 3 - Plan estratégico de comunicación organizacional





Cuadro de texto:







PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN
“DULCERIA RIQUI-GOMAS”
MISION
Seremos una empresa comprometida en ser los primeros comercializadores de dulces más importante de Bogotá a mediano y largo plazo, basando nuestra estrategia en la atención al cliente y la negociación con proveedores, acciones realizadas con honestidad y respeto; brindando a nuestros consumidores experiencias inolvidables donde además de aprender puedan conocer los sabores del mundo.
VISION
Posicionar, desarrollar e incrementar de manera sostenida la marca en dulces, chocolates  y en general la confitería del mundo, estableciendo las negociaciones y alianzas estratégicas que permitan un desarrollo conjunto a la adecuada rentabilidad para los propietarios, conservando y desarrollando capital humano con alto potencial, de manera que exista un cubrimiento nacional con proyección internacional.
VALORES CORPORATIVOS
Nuestro negocio está enfocado en la organización y participación constante de todas las áreas de la empresa con el fin de crear ambientes sanos para el logro de  los objetivos, por eso nuestros valores corporativos son:


·         Cumplimiento: Con los trabajadores y con nuestros clientes en la prestación de un servicio eficaz y preciso.
·         Excelencia: relacionado con el desarrollo de nuevas estrategias que permitan superar las falencias a nivel interno y fortalecer el rendimiento de la empresa.
·         Liderazgo: Estableciendo personas capaces de transmitir información de manera abierta y participativa de manera que guíen eficientemente los trabajadores, dando confianza y bienestar y en especial sentido de pertenencia por la organización.
·         Compromiso: Cumplir los objetivos y metas con dedicación y responsabilidad, de manera que exista un encadenamiento exacto en cada una de las áreas de la empresa.
·         Honestidad: Relacionada con la exposición de información verídica tanto para nuestros consumidores como para nuestros trabajadores, incrementando los niveles de confianza y lealtad por la organización, así como la realización de operaciones y transacciones con transparencia y rectitud.
·         Confianza: Ofrecer los mejores productos y servicios en el mercado a un precio justo y razonable.
·         Trabajo en equipo: de manera que se integre los aportes de todos los integrantes de la organización hacía un mismo fin.

PRINCIPIOS CORPORTIVOS

Ø  Seguridad en los dulces ofrecidos, a través de la creación de fichas técnicas donde se pueda observar la trazabilidad del producto y la matriz de evaluación de proveedores permitiendo seleccionar aquellos que más calidad nos provee en los productos.
Ø  Diversidad en los dulces, permitiendo al consumidor colombiano probar y conocer dulces característicos del extranjero.
Ø  Calidad en el servicio, adecuando el establecimiento frecuentemente para satisfacer los gustos cambiantes del consumidor.
Ø  Aplicación de buenas prácticas en el cumplimiento de obligaciones legales.
Ø  Optimización de los costos y gastos, de manera que los beneficios sean reflejados tanto para los propietarios como para los trabajadores y la sociedad.

OBJETIVOS
GENERAL
Satisfacer las necesidades y deseos de los clientes con una amplia variedad de dulces extranjeros y de alta calidad, brindando un ambiente acogedor y llamativo para los consumidores.
ESPECIFICOS
·         Adquirir el mayor beneficio económico posible, de manera que se puede recuperar la inversión y obtener ganancias.
·         Convertir la empresa en una organización líder en el mercado de manera que se posicione la marca, satisfaciendo constantemente las necesidades de los consumidores  y de sus empleados.
·         Exponer a nuestros clientes la diversidad cultural que existen en el mundo a través de los dulces y demás servicios que presta nuestro establecimiento, contribuyendo con la construcción de conocimiento en la sociedad colombiana.
·         Diversificar los productos con el paso del tiempo, satisfaciendo las necesidades cambiantes del consumidor.
·         Contribuir con el sostenimiento ambiental a través de la utilización de bolsas de papel ecológicas recicladas.
·         Abrir nuevos puntos de ventas en lugares estratégicos de la ciudad y del  país.
·         Reducir costos, utilizando eficientemente los recursos y seleccionando de manera eficaz los distribuidores de dulces y demás provisores a través de las matrices de proveedores y de localización.


           
Análisis DOFA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
·         Con los nuevos productos, empaques llamativos y la agresiva estrategia de mercadeo, el nuevo proyecto tiene la posibilidad de aumentar su participación en el mercado de comercialización de golosinas.
·         Es un proyecto dirigido especialmente hacia los niños, por ser los principales consumidores de confites, la importancia de adecuar el lugar con  colores fuertes, brillantes y que ofrezcan imágenes llamativas y poco comunes del mundo lo hace competitivo con los demás establecimientos de Bogotá.
·         Las ventajas competitivas y las claves de éxito se soportan en enfoques dirigidos al cliente, precio y calidad. Los productos que  los clientes desean a un precio que puedan  pagar, y a un costo justo para la compañía.
·         El proyecto tiene clara la necesidad de consolidad un personal y equipo, sujeto a la mejora continua para optimizar la atención del cliente en un ambiente sano e higiénico.
·         La estructura administrativa muy simplificada será desarrollada a través de una estrategia liderada por la palabra eficaz permitiendo la reducción de los  costos operativos y de esta manera contribuyendo  con esto a la rentabilidad de la compañía  y al precio del producto, así como flexibilidad para incrementar la diferenciación de los productos  de acuerdo al comportamiento de la demanda.
·         La venta de dulces es considerado un  negocio rentable en cualquier lugar y época del año. Además, se pueden encontrar clientes en gente de casi cualquier edad y nivel socio-económico.
·         Además de estos aspectos, los canales encuentran importante la gran dinámica generada por las empresas de confites, en cuyos productos los consumidores encuentran nuevas y variadas alternativas. “También están ganando terreno los dulces interactivos, que permiten al usuario jugar con ellos”[1]

·         Para recibir una adecuada rentabilidad se demanda inversiones importantes que solo se justifican con altos volúmenes de exportación.
·         Una de las principales debilidades que presenta el negocio es la necesidad de estar en constante  innovación del producto.
·         Una de las principales debilidades se relaciona con la limitación de expansión del proyecto a otros establecimientos dado el elevado costo de inicio del mismo lo cual limitara por algún tiempo la posibilidad de crecimiento de la compañía
·         La demanda es bastante parca a la hora de responder frente a nuevas ideas, esto se debe a que la gente en países tradicionalistas tienden a preferir los dulces representativos de sus propias costumbres. Especialmente en el caso de los chocolates, donde aún son vistos como un artículo para regalar y no un alimento de consumo propio, si bien hay una incipiente tendencia a demandar chocolates de origen o con ciertas formulaciones especiales. [i]
·         Las críticas en relación a la consecuencia del excesivo consumo de dulces, son debilidad constante de este tipo de negocio.
·         Existe una reglamentación técnico-sanitaria que regula la elaboración, circulación y comercialización de caramelos, chicles, confites y golosinas en el país.
·         Siempre existirán advertencias en relación a  la mayor vulnerabilidad que niños y niñas pueden presentar en caso de una ingesta excesiva de algunos de sus componentes, especialmente aditivos y azúcares, puesta de manifiesto por diferentes estudios científicos.
·         La prevalencia de obesidad infantil se ha duplicado en los últimos 10 años, sin embargo es prudente considerar que aunque es un aspecto negativo es atribuido al consumo de golosinas directamente para el proyecto dichas responsabilidades adicionales tan asociadas a los padres y tutores de los menores. El poder de decisión es de cada uno de los consumidores.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
·         El dulce es un producto pesado de bajo precio, lo que hace que los costos de transporte y aranceles tengan un efecto importante sobre la competitividad y la rentabilidad del producto. En este caso su costo de adquisición no es tan elevado
·         Entrada de productos importados competitivos  que permiten la adquisición por parte de la tienda de los mismos, para su comercialización
·         Una oportunidad para el futuro de nuestra compañía se relaciona con que el Programa de Transformación Productiva de Proexport, que se desarrolla en el marco de una alianza público-privada, está comprometido con ayudar al empresario a cumplir con la meta acceder a mercados internacionales, mediante programas de capacitación gratuita y consultoría especializada en temas de estrategia e innovación, inteligencia de mercados y gestión comercial nacional e internacional, en el mercado de la confitería. [ii]
·         Por clase de producto, el de mayor participación en el mercado es el de chocolates, con el 56%; le siguen la confitería sin chocolate, con 32%, y la goma de mascar, con 12%.  Lo cual es una oportunidad teniendo en cuenta que es su mayoría nuestra comercialización será chocolates.
·         Alta sensibilidad en relación al poder adquisitivo de los consumidores.
·         Estudios nacionales  resalta que los segmentos de bajos ingresos reportan un 44% del poder de compra de bienes de consumo y prefieren la tienda por proximidad, precio y porque compran al detalle, es una fuerte amenaza teniendo en cuenta que el segmento que se cubrirá incluye confitería de alto valor agregado. [iii]
·         La competencia exige poner mucha atención a la necesidad de los cambios de sabores, donde la tendencia actual es tener diferentes productos de acuerdo a los consumidores (niños, adolescentes, adultos). Lo cual involucra un mayor costo dada la necesidad de diversificación.



Como influye la comunicación organizacional en el diagnóstico empresarial:
Como se sabe, “el diagnóstico empresarial es un proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización en un momento dado, para descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar los segundos” en cuanto a su relación con la comunicación organizacional es vital porque a través de esta se logra obtener calificaciones positivas en sistemas y prácticas aplicadas en la empresa.(Espacio, 2009)
Por otro lado, la comunicación organizacional al ser un factor importante dentro del diagnóstico, permite evaluar las producciones comunicacionales de una organización como historietas, metáforas, símbolos, artefactos y comentarios que los trabajadores hacen en sus conversaciones diarias, es por esto que influye directamente sobre el diagnóstico, puesto que se evalúa de manera general y permanente la cultura organizacional.
Al no tener esta comunicación organizacional bien establecida y relacionada con todas las áreas de la empresa, no hay uniformidad en objetivos y metas a nivel interno, reflejándose externamente por lo que su identificación y posicionamiento será difícil en el mercado.
En consecuencia la influencia que tiene la comunicación organizacional en el diagnóstico empresarial, es directa porque permite el establecimiento de una identidad corporativa firme y clara.

Identifique dentro del interior de la organización las estrategias de negocio, estrategias de mercado y estrategias de comunicación:
Dulcería Riqui-gomas cuya misión y objetivo es comercializar dulces típicos, extranjeros y nacionales, posee una excelente línea de comercialización directa al consumidor en un establecimiento único y creativo, el cual busca agradar a la población en general con productos innovadores y de gran calidad.
Estrategias de negocio:
1. Estrategia de diferenciación: Los productos encontrados en este establecimiento son únicos en el mercado, puesto que se busca innovar en cuanto a la comercialización de dulces típicos de los diferentes países del mundo.
-          Consolidarse como la primera empresa comercializadores de dulces típicos extranjeros
-          Dar a conocer las multi-variadas culturas mundiales por medio de los dulces típicos de cada país
-          Mostrar a los consumidores estantes creativos de manera que se genere un proceso educativo dentro de los clientes
-          Crear alianzas comerciales con los principales productores extranjeros de dulces típicos en cada país

2. Estrategia de liderazgo en costos: Se han programado dos tipos de descuentos para incentivar la compra de dulces a nuestros nuevos clientes.
-          Manejar descuentos a los consumidores de hasta el 10% en un horario establecido los días martes de 4 pm a 6 pm a modo de “Happy Hour”
-          Descuento de inauguración con incentivos de reducción del precio del 2%, con el fin de dar a conocer los productos y el establecimiento donde se encuentra el negocio
-          Promocionar los productos menos conocidos por medio de obsequios y precios preferenciales
Estrategias de mercado:
1. Estrategia de focalización: Nuestro cliente objetivo son los niños y por ello el diseño, la organización y demás van enfocados hacia ellos
-          Realizar juegos y rondas dentro del local, para que los clientes aprendan y se entretengan mientras consumen los productos.
-          La presentación, el diseño del local y la estantería, permitirá estimular la creatividad de nuestros consumidores, además de la limpieza del mismo, lo cual busca generar un ambiente de armonía.
-          Alquilar periódicamente un inflable para que los niños cuyo consumo exceda $10.000 den uso del mismo
Estrategias de comunicación:
Estrategia publicitaria: El establecimiento buscará darse a conocer por medio de diferentes tácticas publicitarias, de las cuales podemos resaltar:
-          Redes sociales:Debido al creciente uso de redes sociales de libre acceso, se crearán las correspondientes cuentas en Facebook y twitter, con el fin de dar a conocer la iniciativa, junto con su información básica, servicios y promociones.
-          Folletos:Estos serán entregados el día de la inauguración y el mes siguiente con el fin de captar la mayor cantidad de población y dar a conocer los productos.
-          Pendones: Se ubicaran pendones de forma estratégica para atraer la atención de los potenciales clientes
-          Periódicos: Se pagarán espacios publicitarios los días domingo, en periódicos de libre acceso y distribución a la población, donde se informará sobre las actividades, promociones y servicios que se ofrecen    
Comunicación organizacional: Realizar periódicamente balances sobre la comunicación a nivel interno y externo generando espacios que contribuyan a la mejora de los procesos comunicativos
Plan estratégico de comunicación organizacional:
Objetivos:
·         Constituir un departamento de comunicaciones, que integre y controle los procesos de comunicación interna y externa.
·         Generar espacios que contribuyan con la participación de nuestros trabajadores sobre cómo perciben el ambiente laboral y con nuestros clientes sobre cómo perciben nuestros productos, servicios y organización.
·         Realizar periódicamente informes sobre balances de la comunicación organizacional.
·         Crear herramientas comunicativas actuales conforme a las nuevas tecnologías en el mercado.
·         Establecer una cultura organizacional abierta y participativa, de manera que contribuya en el éxito de la empresa y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
·         Mantener un nivel de confidencialidad del plan estratégico de comunicación en nivel medio, es decir, que sea abierto y transparente para todas las personas de la organización, pero medianamente cerrado para la competencia.

Metas:
·         Construir a través de la excelente comunicación organizacional una ventaja competitiva para la empresa en el mercado.
·         Convertir nuestra organización en ejemplo para otras empresas en materia de comunicación organizacional.
·         Constituirse como una empresa que fomente el desarrollo integro comunicacional tanto interno como externo.
·         Aplicar a la acreditación de la ISO 9001
·         Aumentar los índices de sentido de pertenencia por parte de los trabajadores y de lealtad por parte de los clientes.
·         Diseñar la página web organizacional.
·         Capacitar a nuestros empleados en el uso de herramientas comunicativas implantadas en la organización.
·         Retroalimentar procesos de comunicación dentro de la organización.
·         Constituir un reglamento de comunicación organizacional claro y conciso, donde se exprese la filosofía, los objetivos, la visión y misión y todo lo relacionado con la organización
Actores:
1.    Gerente general de la empresa.
2.    Jefe del área de comunicaciones de la organización.
3.    Jefe de cada área dentro de la empresa: compras, finanzas, ventas, inventarios, otros.
4.    Departamento de recursos humanos.
5.    Departamento de tecnologías o sistemas.
6.    Líderes de opinión.
Tipos de comunicación:
ESTRATEGÍAS
TIPO DE COMUNICACIÓN
MEDIOS
ELEMENTOS
PROMOCIONALES
Construcción de un depto. de comunicación
Comunicación Interna:
horizontal
interpersonal
Cartas al personal – sondeos – procedimientos de bienvenida
Reuniones e informes periódicos
Comunicación
Interna:
ascendente
Interpersonal – visual y sonoro
Publicaciones de control – notas y flashes informativos – Buzón de sugerencias
Creación página web
Comunicación externa
Audiovisuales
Intranet - Utilización de redes sociales
Capacitaciones
Comunicación interna: descendente
Interpersonal y visual
Cartelera e Intranet.
Reglamento de comunicación organizacional
Comunicación interna:
Descendente
Interpersonal y visual
Revista o periódico interno






Ficha individual de cada audiencia:
RESPON-SABLES
OBJETIVO
MEDIOS
POLÍTICA O ESTRATEGIA
Comunica-ción
Integrar las áreas, dar a conocer las decisiones de los representantes de la empresa e informar a los directivos sobre las necesidades de los empleados
Interpersonal
Audiovisual
Visual
Sonoro
Establecer diálogos entre empleados y empleadores
Tener un buzón de quejas y/o sugerencias.
Manejar espacios de integración
Crear grupos de trabajos para sondeos y solución de conflictos.
Tecnologías de la información
Publicaciones en cartelera
Notas y flashes informativos
Ser integrador de las demás áreas para el éxito en el cumplimiento de los objetivos de cada una y el mantenimiento de las instalaciones.
Recursos humanos
Articular sus funciones con los demás departamentos para facilitar el cumplimiento de los objetivos
Sonoros
Visual
Interpersonal
Escoger el personal integro, de acuerdo al perfil establecido en la organización

Brindar los espacios básicos que requieran los empleados como jornadas de puertas abiertas.
Capacitar a los empleados en las funciones que se requieran
Dar anuncios sobre convocatorias multitudinarias.
Dpto.
Compras
Adquirir los insumos necesarios y requeridos a comercializar.
Mantener buena comunicación con proveedores.
Interpersonal.
Establecer alianzas comerciales con los proveedores, a través de una sana comunicación.
Dar información relevante al jefe de área a través de charlas.
Manejar conversaciones personales y reuniones formales e informales 
Dpto.
Finanzas
Realizar el seguimiento contable y financiero de las actividades de la empresa
Interpersonal
Visual
Llevar minucioso seguimiento de la facturación de la empresa, por medio de correspondencias personales y reuniones formales.
Buscar nuevos proyectos de inversión por medio del uso de la intranet.
Realizar informes periódicos para observar el desempeño de la empresa.

Dpto.
Ventas
Ofrecer a los clientes los productos y servicios  
Interpersonal
Audiovisual
Visual
Tener excelente trato al público
Realizar promociones
Fidelizar el cliente a través de la opinión de los clientes sobre su percepción de la organización, por medio del teléfono, correo electrónico y las reuniones.
Dpto.
Inventarios
Llevar a cabo un seguimiento minucioso del stock de la empresa.
Interpersonal
Mantener una excelente comunicación con el dpto. de compras para su continuo aprovisionamiento

Sistemas
Crear y dar mantenimiento a la página web, además de publicitar los servicios y productos que oferta la empresa
Visuales
Audiovisuales

Difundir la página web en los sitios más populares de internet, informando a los clientes y a los empleados



Presupuesto de gasto:
De acuerdo a las cotizaciones pertinentes para cada uno de los elementos requeridos en la ejecución del plan estratégico de comunicación, los costos y gastos relacionados con este, se encuentran en la siguiente tabla:
ESTRATEGIA
ELEMENTOS NECESARIOS
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
MES
Construcción de un depto. de comunicación
Nomina : jefe de departamento y 1 auxiliar
1.200.000
550.000
1.750.000
Reuniones e informes periódicos
Papelería
(De cuerdo a proyecciones)
300.000
300.000
Creación página web
Internet
Plataforma virtual
3 computadores dentro de la organización
150.000
180.000
3.600.000
3.930.000
Capacitaciones
Papelería
300.000
300.000
Reglamento de comunicación organizacional
Papelería
Servicios de diseñador
Impresión para cada trabajador

250.000
700.000
400.000

1.350.000
TOTAL
7.630.000




Mapa de Ruta:
Elaboración propia.






Indicadores de gestión comunicativa:
·         Indicador de control: revisión de los componentes, fases y recursos del plan estratégico de comunicación, por medio de lista de chequeo de actividades y tácticas a realizar, comprometiendo las personas participantes de este indicador.
·         Indicador de gestión: donde se detalle la medición del plan estratégico.
·         Indicador de puesta en marcha del plan estratégico: A través de se podrá determinar la trazabilidad del proyecto de comunicación, de manera que se permita elaborar rutas de ejecución, verificar en cualquier momento del tiempo cada actividad y actor y prever improvistos.
·          Indicador de logística: Donde se determine los elementos y medios necesarios tanto físicos como intangibles, y se haga una constante evaluación para determinar una logística integral acorde a los lineamientos organizacionales.
·         Indicador de la información: Evaluando la transmisión de la información y exponiendo las diferentes publicaciones de la misma, permitiendo su control de acuerdo al principio corporativo de transparencia en la información.
Matrices y tablas pertinentes para el Control Estratégico y Mejoramiento Continuo (CEMC):
Matriz de implementación:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
RECURSO
PLAZO
LUGAR
CÓMO
INDICADOR
Reuniones periódicas
Dto. Recurso humano
Publicaciones
1 vez al mes
Auditorio principal de la empresa
A través de notas y flashes informativas
Control y gestión
Capacitaciones
Dto. Recurso humano
Cartelera
4 veces al año
Auditorio principal de la empresa
A través de reuniones formales
Información
Página web
Dto. Sistemas
Internet y plataforma
1 actualización al año
Plataforma
A través de medios audiovisuales
Logística




Matriz por escenarios
Factores claves
Tiempos estimados
Escenario pesimista
Escenario normal
Escenario optimista
Escenario real
Tiempo real
Creación del reglamento de Comunicación
3 meses
No hay integración de las ideas, plasmadas en las reuniones o buzón de sugerencias
Se crea el reglamento de acuerdo a las opiniones de trabajadores  y propietarios
Luego de dos o tres sesiones hay uniformidad en la aceptación del reglamento.
Se presentan de 5 a 7 sesiones donde se evidencia una discusión favorable para su constitución
4 meses
Construcción del dpto. comunicación
2 meses
No se consigue el personal calificado.
Se dan cada uno de los factores para construir el dpto.
Se obtiene una excelente planeación en cuanto a actividades a realizar
La constitución del dpto. puede verse afectada por sus altos costos
3 meses y medio



Conclusiones


·         La comunicación organizacional es un factor importante a evaluar en el diagnóstico empresarial, puesto que determina la situación actual en materia de cultura organizacional
·         Integrar los objetivos estratégicos de la empresa con los objetivos del plan estratégico de comunicación es vital para que dicho plan tenga éxito y sea eficiente.
·         Implementar el plan estratégico de comunicación dentro de la organización permite evaluar aspectos importantes como el ambiente laboral y el trabajo en equipo, de manera que se constituyen indicadores pertinentes para evaluar la empresa.
·         Debe existir una retroalimentación constante, luego de la creación del plan estratégico de comunicación, de manera que se permita identificar fallas y oportunidades para la organización.
·         Es necesario tener presente, el manejo de improvistos al plan que inicialmente se creó, con el fin de crear estrategias y herramientas que permitan su  administración.
·         Existe una relación directa entre el plan estratégico de comunicación y la cultura organizacional, por lo que su control y gestión dentro de la empresa es relevante para el éxito del proyecto.
·         La integración de todos los departamentos de la empresa, contribuyen con el logro de los objetivos y metas planteados en el plan estratégico de comunicación.
·         La importancia de los temas tratados en las guías dadas en clase, parten del hecho que permiten de manera práctica conocer el rol del profesional de mercadeo en una organización.



BIBLIOGRAFÍA




·         Espacio, M. (2009). El diagnósticio empresarial. Recuperado el 18 de mayo de 2012, de Miespacio.com: http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/investigacion/diagnostico.html
·         Morales, F. (2009). PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN COMUNICACIÓN . Recuperado el Mayo de 2012, de PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN COMUNICACIÓN : http://mundonegociable.blogspot.com/2009/07/planeacion-estrategica-en-comunicacion.html
·         Nieves, F. (2006). Comunicación estratégica . Recuperado el mayo de 2012, de Gestio Polis : http://www.gestiopolis.com/canales7/ger/comunicacion-estrategica.htm
·         Ocampo, M. (2007). Comunicación Empresarial. Bogotá: ECOE ediciones.
·         SaberesBiz.com. (2009). SaberesBiz.com. Recuperado el mayo de 2012, de SaberesBiz.com: http://www.saberesbiz.com/Tipos-de-Estrategias-para-Negocios-Exitosos.htm